El  viernes, 6 de abril, finalizó el “Curso-Taller de Gestión Documental y Archivo: Mesa de Entradas y Organización de Archivo de Gestión". El mismo, había iniciado el 5 de abril y se desarrolló en los turnos mañana y tarde, en el Laboratorio de Informática de la FP-UNA.

La capacitación estuvo dirigida a secretarios con usuarios del GDoc y funcionarios responsables de Archivos de Gestión de las distintas dependencias de la Facultad Politécnica. Fueron facilitadores del curso, la Prof. MSc. Hilda Velázquez, Prof. MSc. Eva Bernal, Lic. Diana Contreras y el Lic. Rubén Martínez.

El “Curso-Taller de Gestión Documental y Archivo: Mesa de Entradas y Organización de Archivo de Gestión" fue organizado por la Secretaría General - División Gestión Documental y Archivo Central de la FP-UNA. Tuvo como objetivos: “Conocer el funcionamiento de la Mesa de Entradas de la FP-UNA, Implementar en forma manual y automatizada el registro de Mesa de Entradas en las oficinas (correspondencias internas y externas), Identificar los tipos documentales que se generan en las oficinas y Conocer y aplicar los procesos para la organización del Archivo de Gestión”.

El GDoc es un “sistema que posibilita el seguimiento de los gestiones que se llevan a cabo, tanto por los propios miembros de la comunidad académica y administrativa, como así también por los ciudadanos, instituciones u organismos externos que acuden a ella en busca de soluciones a sus requerimientos o necesidades, permitiendo facilitar el circuito que recorre según las necesidades de los almacenamiento y búsqueda rápida, junto con instalaciones de recuperación eficientes evitando así la pérdida de documentos, ya que están todos seguros el ingreso en un servidor documental central”.

María Elena Torres
Fotografías: Christian Insfrán
Viernes, 06 de abril de 2018.