Presentación

Las instituciones de educación superior generan y reciben un número considerable de documentos que son consecuencia de sus acciones para el cumplimiento y ejercicio de sus finalidades: el estudio, la docencia y la investigación. Estas competencias generan una actividad administrativa que tienen reflejo en la documentación correspondiente. Los documentos pueden tener además otros valores como: académico, fiscal, legal, histórico como consecuencia de su propia naturaleza y evolución.

Para controlar y organizar esa cantidad ingente de documentación, la Facultad Politécnica de la Universidad Nacional de Asunción, cuenta con la División de Gestión Documental y Archivo Central de la FP-UNA, con el objetivo de racionalizar la documentación en las diferentes fases y garantizar la conservación como la difusión de su patrimonio documental.

Esta creación contribuirá enormemente en la eficiencia y eficacia de la gestión administrativa de la Facultad, y una aportación a la docencia, al estudio y a la investigación.  Asimismo, asegura que la institución mantenga ordenado y accesible sus documentaciones.

Objetivos

La gestión de información plantea dos objetivos principales: la de CONSERVAR e  INFORMAR y de estos se derivan a objetivos más específicos de la gestión como:

• Conservar la memoria corporativa
• Contribuir a la toma de decisiones
• Organizar la documentación generada
• Incrementar la eficiencia organizacional
• Reducir costos en la localización de documentos
• Apoyar a las investigaciones
• Apoyar los procesos legales

Visión

Satisfacer las necesidades de organización de la documentación de la Facultad Politécnica de la Universidad Nacional de Asunción de acuerdo a las normas archivísticas y documental, racionalizando eficientemente los recursos.

Misión

Establecer un Sistema de Gestión Documental que cumpla de manera eficaz con los requisitos de las unidades administrativas, académicas y la normativa referente al control de archivos, la gestión documental, transparencia y acceso a la información, normalizando los procesos de gestión, transferencia y conservación  a través de herramientas y manuales de función, políticas y procedimientos, buscando  un desarrollo sustentable en el trabajo documental.