Presentación

Las instituciones de educación superior generan y reciben un número considerable de documentos que son consecuencia de sus acciones para el cumplimiento y ejercicio de sus finalidades: el estudio, la docencia y la investigación. Estas competencias generan una actividad administrativa que tienen reflejo en la documentación correspondiente. Los documentos pueden tener además otros valores como: académico, fiscal, legal, histórico como consecuencia de su propia naturaleza y evolución.

Para controlar y organizar esa cantidad ingente de documentación, la Facultad Politécnica de la Universidad Nacional de Asunción está desarrollando el Proyecto de Gestión Documental, con el objetivo de racionalizar la documentación en las diferentes fases y garantizar la conservación como la difusión de su patrimonio documental.

Esta creación contribuirá enormemente en la eficiencia y eficacia de la gestión administrativa de la Facultad, y una aportación a la docencia, al estudio y a la investigación.  Asimismo, asegura que la institución mantenga ordenado y accesible sus documentaciones.

Objetivos

La gestión de información plantea dos objetivos principales: la de CONSERVAR e  INFORMAR y de estos se derivan a objetivos más específicos de la gestión como:

• Conservar la memoria corporativa
• Contribuir a la toma de decisiones
• Organizar la documentación generada
• Incrementar la eficiencia organizacional
• Reducir costos en la localización de documentos
• Apoyar a las investigaciones
• Apoyar los procesos legales

Visión

Satisfacer las necesidades de organización de la documentación de la Facultad Politécnica de la Universidad Nacional de Asunción de acuerdo a las normas archivísticas y documental, racionalizando eficientemente los recursos.

Misión

Establecer un Sistema de Gestión Documental que cumpla de manera eficaz con los requisitos de las unidades administrativas, académicas y la normativa referente al control de archivos, la gestión documental, transparencia y acceso a la información, normalizando los procesos de gestión, transferencia y conservación  a través de herramientas y manuales de función, políticas y procedimientos, buscando  un desarrollo sustentable en el trabajo documental.